Gmailのフィルタ管理はxmlでやると楽っぽい

Tips

Gmailのフィルタ機能は

  • メールをスパムにしない
  • ☆を付ける
  • ラベルを付ける
  • アーカイブする

といった作業を自動化してくれるものです.
僕ははっきり言ってこれがないと受信フォルダにメールがブリブリ溜まってしまうので，
30個くらい組み合わせて使ってます．
このフィルタ管理はxmlをインポートする形で行うほうが便利っぽいです．

僕は通常，メールは自動アーカイブして，ラベルフォルダの中で読みたい派なのですが
iOS gmailでは，ラベルごとの通知に対応していません(ですよね？違ったら教えて下さい).
なんで，しばらくはアーカイブだけでも手動でやろうかと思ったんですが
30個ものフィルタの設定を一個ずつ変えていくのはだるいです．
また，Android Gmailがラベルごとの通知ができたことから考えると
今後iOS gmailでも対応される可能性が高く，その時にまたフィルタを更新しなければなりません．
というわけで，フィルタを毎回export，importすることにしました．

exportはフィルタ設定ページの左下にある
Select Allを選択してから，Exportをクリックすることでxmlがダウンロードできます．

xmlはまぁ前半何かよくわからないものがごちゃごちゃ並び
肝心のフィルタ部分は

<entry>
    <category term='filter'></category>
    <title>Mail Filter</title>
    <id>tag:mail.google.com,2008:filter:1310599582082</id>
    <updated>2013-05-03T03:33:46Z</updated>
    <content></content>
    <apps:property name=フィルタの対象条件/>
    <apps:property name='label' value='ラベル名'/>
    <apps:property name='shouldArchive' value='true'/>
    <apps:property name='shouldNeverSpam' value='true'/>
</entry>

って感じになってます．
property nameを見れば一目瞭然で
shouldArchiveをfalseにすれば，自動アーカイブをオフにできます．
Web上では一個一個フィルタをfalseにしなければなりませんが
テキストなら全てのフィルタについて一括置換できます.

で，後はweb上のフィルタページに戻って中央下にあるimport filtersからファイルを読みこませれば良い．
ただし，この時フィルタをあらかじめ全消ししておくのを忘れずに.
フィルタは更新されず，新規作成されます．
Select Allからdeleteです．

また．既存のメールに対して修正を適用する場合はimport時に
Apply new filters to existing email.
にチェックを入れればOKです.
便利！